Την συζήτηση άνοιξε ο Αντιπρόεδρος του Συλλόγου Δρομέων Ξάνθης κ. Αναστασιάδης Ιωάννης ο οποίος αφού καλωσόρισε τους παρευρισκομένους έδωσε τον λόγο στον Αλυτάρχη του Αγώνα κ. ΞανθόπουλοΛεωνίδα, ο οποίος με την σειρά του ενημέρωσε τους εθελοντές σχετικά με την διοργάνωση και τους επεσήμανε σημαντικά ζητήματα τα οποία οφείλουν να έχουν υπόψη τους κατά την προετοιμασία και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των αγώνων της και τους υπέδειξε τους βασικούς οργανωτικούς τομείςτης ενεργής απασχόλησή τους. Την συνάντηση τίμησε με την παρουσία του και ο υποδιοικητής τροχαίας κ.Μπουρδουβαλης Βαγγέλης, ο οποίος από την μεριά του ενημέρωσε τους εθελοντές για θέματα ασφαλείας που θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους κατά την διάρκεια του αγώνα τόσο για τους ίδιους όσο και για τους αθλητές.  Οι εθελοντές αποτελούν ίσως το σπουδαιότερο κομμάτι της διοργάνωσης και η επιτυχία του αγώνα εξαρτάται κατά πολύ από την δική τους παρουσία κατά τη διάρκεια του αγώνα.

Ο Σύλλογος και η οργανωτική επιτροπή διεξαγωγής του αγώνα, ευγνωμονεί τους εθελοντές για την καθοριστική υποστήριξη που παρέχουν σε όλους τους αγώνες και τους γνωρίζει ότι την επιτυχία της διοργάνωσης στηρίζεται στην πολύτιμη εθελοντική βοήθεια τους.

Το Δ.Σ. του Συλλόγου Δρομέων Ξάνθης και η επιτροπή διεξαγωγής του Αγώνα, ευχαριστεί όλες και όλους για την εθελοντική παρουσία σας.