Με τη φροντίδα των Σωματείων θα πρέπει να ενημερωθούν οι αθλητές για την ώρα εισόδου στον αγων. χώρο (στήλη ‘’Είσοδος στον αγων. χώρο’’), η πόρτα εισόδου, ο χώρος διεξαγωγής της προθέρμανσης καθώς και η ώρα άφιξης στο χώρο διεξαγωγής του αγωνίσματός τους (οι ώρες αναφέρονται στις αντίστοιχες στήλες).
Επισημαίνεται ότι η αρχική προετοιμασία των αθλητών θα πραγματοποιείται εκτός του αγων. χώρου και μόνο η τελική προετοιμασία θα πραγματοποιείται εντός αυτού.
Η όλη διαδικασία θα πραγματοποιείται υπό την επίβλεψη των υπευθύνων του Πρωταθλήματος οι οποίοι θα έχουν και την ευθύνη του συντονισμού της όλης διαδικασίας χωρίς να δημιουργείται πρόβλημα στην ομαλή εξέλιξη του ωρολογίου προγράμματος καθώς και της εξέλιξης των διεξαγομένων αγωνισμάτων.
Παρουσία σε Αίθουσα Κλήσης για αγωνίσματα που διεξάγονται απ’ ευθείας σε Τελικό.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί για την παρουσία των αθλητών και αθλητριών στην Αίθουσα Κλήσης για τα αγωνίσματα που με βάση την Προκήρυξη έχουν προγραμματιστεί να διεξαχθούν κατευθείαν σε τελικούς (1.500μ., 5.000μ., 3.000μ. με ΦΕ, 4Χ100μ. & 4Χ400μ.) και σύμφωνα με το συνημμένο έγγραφο (διαδικασίες αίθουσας κλήσης & πλάνο προετοιμασίας αθλητών εντός του αγων. χώρου).
Σχετικά με την παρουσία των αθλητών στην αίθουσα κλήσης και την παρουσία για την διεξαγωγή των αγωνισμάτων δείτε τις παρακάτω οδηγίες.
ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΣΤΗΝ ΑΙΘΟΥΣΑ ΚΛΗΣΗΣ
Πηγή: Γραφείο τύπου ΣΕΓΑΣ






















